Muhasebe programı nedir, neden ERP ile entegre olmalı?
Muhasebe programı; işletmenin gelir, gider, alacak, borç, vergi ve varlık hareketlerini kayıt altına alan, yasal ve yönetsel raporları üreten yazılımdır. Türkiye'de pek çok işletme uzun yıllar boyunca muhasebeyi ayrı bir paket programda, satış ve stoku ise Excel'de ya da başka bir sistemde yürütmüştür.
Bu ayrık yapıda her fatura, her tahsilat ve her stok hareketi iki kez girilir; muhasebe kayıtları çoğu zaman ancak ay sonunda güncellenir. ERP ile entegre bir muhasebe programında ise satış siparişi faturaya, fatura cari hesaba, tahsilat banka hareketine otomatik bağlanır. Yöneticiler kârlılığı ve nakit durumunu ay sonunu beklemeden görür.
Odoo muhasebe ile Türkiye'deki gereksinimler
Odoo, Türkiye için hesap planı ve vergi ayarlarını içeren bir yerelleştirme paketiyle gelir. Türkiye'de günlük muhasebe işleyişinin gerektirdiği ek ihtiyaçları kendi geliştirdiğimiz modüllerle karşılıyoruz:
- E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye: E-Logo ve EDM Bilişim entegrasyonu
- Döviz kurları: TCMB gösterge kurlarının otomatik aktarımı
- Banka: Hesap hareketlerinin Odoo'ya aktarımı
- Cari ve raporlar: Cari ekstre, mutabakat, KDV ve gider raporları
E-Defter, beyannameler ve dönem sonu işlemleri gibi yasal yükümlülüklerde mali müşavirinizin iş akışı belirleyicidir. Odoo'daki kayıtların mali müşavirinizin kullandığı sisteme hangi yöntemle aktarılacağını projenin başında birlikte planlıyoruz.
Muhasebe açısından Community ve Enterprise farkları
Odoo Community sürümünde Faturalama uygulaması bulunur: fatura, ödeme, cari ve temel muhasebe kayıtları. Kapsamlı finansal raporlar ve gelişmiş muhasebe ekranları ise Enterprise sürümündeki Muhasebe uygulamasıyla gelir. Community kullanan işletmeler için İş Ortağı Defteri modülümüz, günlük olarak en çok ihtiyaç duyulan cari ve vergi raporlarını sağlar.
| Odoo Community | Odoo Enterprise | |
|---|---|---|
| Fatura, ödeme ve cari | Var | Var |
| E-Fatura / E-Arşiv (modülümüzle) | Var | Var |
| Cari ekstre ve mutabakat | İş Ortağı Defteri modülüyle | Var |
| Mizan, bilanço, gelir tablosu | Sınırlı | Var |
| Lisans | Ücretsiz | Kullanıcı başına abonelik |
Kimler için uygun?
- Muhasebeyi ayrı paket programda, satışı ve stoku başka yerde yürüten işletmeler
- Faturalama hacmi büyüyen ve e-Fatura süreçlerini hızlandırmak isteyen şirketler
- Dövizli çalışan ithalatçı ve ihracatçılar
- Birden fazla şirketi tek sistemde yönetmek isteyen şirket grupları
Mevcut muhasebe programınızdan geçiş
Kullandığınız muhasebe programından cari kartları, açılış bakiyelerini ve gerekli geçmiş verileri veri migrasyonu hizmetimizle aktarıyoruz. Geçişi genellikle dönem başına planlıyor, bir süre iki sistemi paralel çalıştırarak rakamları doğruluyoruz. Türkiye'deki muhasebe ve ERP programlarının karşılaştırması için ERP programları rehberimize göz atabilirsiniz.